ניהול פרויקטים הוא תהליך ופעילות של תכנון, ארגון, מוטיבציה ובקרה של משאבים, נהלים ופרוטוקולים להשגת מטרות ספציפיות בבעיות מדעיות או יומיות. פרויקט הוא מאמץ זמני שנועד לייצר מוצר, שירות או תוצאה ייחודיים עם התחלה וסוף מוגדרים (בדרך כלל מוגבל בזמן, ולעתים קרובות מוגבל על ידי מימון או תוצרים) שנעשו כדי לעמוד ביעדים ומטרות ייחודיים, בדרך כלל להביא לשינוי מועיל או ערך מוסף. האופי הזמני של הפרויקטים עומד בניגוד לעסקים כרגיל (או פעולות), שהם פעילויות פונקציונאליות חוזרות, קבועות או קבועות למחצה לייצור מוצרים או שירותים. בפועל, ניהולן של שתי מערכות אלו הוא לעתים קרובות שונה לחלוטין, וככזה דורש פיתוח של כישורים טכניים שונים ואסטרטגיות ניהול.

האתגר העיקרי של ניהול הפרויקטים הוא להשיג את כל מטרות הפרויקט  ואת היעדים תוך כיבוד המגבלות מראש.  האילוצים העיקריים הם היקף, זמן, איכות ותקציב.האתגר המשני – והשאפתני יותר – הוא לייעל את הקצאת התשומות הנדרשות ולשלב אותן כדי לעמוד ביעדים שהוגדרו מראש.